Самый частый вопрос который мы слышим от заказчика , это сколько будет стоить звук/свет/сцена/экран на мероприятие? Или где посмотреть ваши цены ? Ответить на эти вопросы не зная ряд ключевых моментов касаемо мероприятия невозможно. Ну или приблизительно , что например может привести в дальнейшем к значительному увеличению бюджета. А это как показывает практика никому не нравится. Итак по порядку! Для подготовки сметы мероприятия нам необходимо знать следующие данные :
Точная дата мероприятия . Не зная даты, мы можем просчитать смету, но не можем гарантировать что выполним данный заказ, так как в графике предположительная дата может быть уже забронирована . Ну и обязательно учитывается время года - зимой на улице оборудованию и персоналу работать значительно тяжелее!
Тут все просто - город в котором будет ваше мероприятие . Транспортные расходы считаются исходя из этих данных.
Вот здесь важно все! Где именно будет мероприятие, улица ли это или здание. Как осуществляется подъезд для разгрузки/погрузки оборудования. Что представляет собой сцена если это улица (желательно фото). Если это здание, то какой этаж, лестница или лифт. Есть ли электричество на площадке или в зоне досягаемости и какое именно ( 220/380/ генератор).
Для расчета начала монтажа/демонтажа оборудования, необходимо знать время начала и окончания мероприятия, а так же время технической готовности оборудования и саундчеков. Так же если на площадке есть какие либо внутренние ограничения по работе местного персонала или лифта, это тоже нужно знать заранее. Именно от этих вещей зависит состав технического персонала .
Зная формат мероприятия, мы сможем сразу учитывать определенные тонкости, как в подборе необходимого оборудования именно для ваших целей, так и в формировании технического персонала.
Если у вас есть технический райдер артиста или группы, то просто перешлите его нам. Если у вас есть представление что и как вам нужно - то пишите ваши пожелания. Если вам нужна помощь в подборе необходимого оборудования для вашего мероприятия, то мы с удовольствием поможем вам в этом!
Зная заранее что будет на мероприятии, можно избежать никому не нужных срочных поисков лишнего микрофона, шнура или входа на микшерном пульте. А так же подготовить оборудование к предполагаемым шоу номерам, которые могут каким то образом ему навредить. От себя мы гарантируем что информация никуда не уйдёт, и сюрприз останется сюрпризом. И ещё, не бойтесь называть имя артиста или группы. Смета напрямую зависит от количества оборудования и персонала его обеспечивающего, и никак не зависит от того кто будет на этом оборудовании работать!
Только получив ответы на эти вопросы мы сможем ответить на ваши. И никак по другому. Вы не сможете решить задачу на каком транспорте перевозить именно этот комплект оборудования, или сколько нужно персонала для перемещения всего этого на 3-й этаж здания. Или сколько будет грузчиков только на разгрузке и погрузке, а сколько будет задействовано специалистов, которым может понадобится размещение в гостинице и т.д. Кроме этого, существует система скидок на оборудование для постоянных клиентов и большие заказы. Скидка является персонализированной, и зависит от многих факторов. И да, важный момент - мы не сдаём оборудование в аренду! Только с нашим персоналом и обслуживанием, а так же нашей доставкой, монтажом и демонтажом. Именно поэтому указывать цены на каждую позицию просто не имеет никакого смысла. Все цены на оборудование и услуги будут видны в конечной смете на конкретную дату и место проведения. Только общение в любой форме сможет приблизить наше с вами сотрудничество! Ждём ваших звонков, писем, сообщений.